Политика обработки персональных данных и Регламент информационной безопасности
Внутренняя информационная система сети оптик MadVision · Редакция от 2026 г.
Внимание! Система MadVision является закрытой корпоративной платформой. Доступ разрешен исключительно уполномоченным сотрудникам сети салонов оптики. Любое несанкционированное использование, копирование или передача баз данных влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок сбора, систематизации, накопления, хранения и защиты персональных данных и коммерческой информации в автоматизированной системе управления сетью салонов оптики MadVision. Обработка данных осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
2. Категории обрабатываемых данных
Данные сотрудников: фамилия, имя, отчество, должность, график рабочих смен, учет рабочего времени и отпусков для исполнения трудовых соглашений.
Данные клиентов салонов оптики (модуль CRM): фамилия, имя, контактный номер телефона, история визитов, комментарии специалистов и параметры заказов на оптическую продукцию (оправы, очковые и контактные линзы).
Технические сессионные данные: системные идентификаторы сеанса (HTTP cookie) и IP-адреса, используемые исключительно для поддержания защищенной авторизации и разграничения прав доступа.
3. Цели обработки информации
Персональные данные и операционные сведения обрабатываются исключительно в целях:
Оперативного учета заказов и сервисного оповещения клиентов о готовности очков/линз.
Организации сменного графика работы специалистов оптометрии и консультантов.
Ведения кассового реестра и формирования аналитической отчетности сети.
4. Обязанности сотрудников и режим конфиденциальности
Каждый сотрудник, допущенный к работе в системе MadVision, принимает на себя обязательства:
Не передавать свои учетные данные (логин и пароль) третьим лицам.
Не производить несанкционированное копирование, выгрузку, фотосъемку или распространение клиентской базы CRM и финансовых показателей.
Завершать сеанс работы при оставлении рабочего терминала без присмотра.
Нарушение режима конфиденциальности, незаконное получение или разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечет дисциплинарную, гражданско-правовую и уголовную ответственность (ст. 183 УК РФ).
5. Использование файлов Cookie и шифрование
Система MadVision использует только строго необходимые технические файлы cookie для поддержания безопасной авторизованной сессии. В системе не используются сторонние рекламные или трекинговые пиксели. Все данные передаются по зашифрованному протоколу TLS/HTTPS с криптографической защитой.